Att hyra ut en lägenhet till ett företag kan vara en intressant möjlighet för många bostadsägare. Företag hyr ofta bostäder för sina anställda, konsulter eller gäster under tillfälliga eller längre perioder. Det finns dock flera aspekter att ta hänsyn till innan du gör detta. I denna artikel går vi igenom de viktigaste faktorerna, reglerna och tipsen för att framgångsrikt hyra ut din lägenhet till ett företag.
Får man hyra ut lägenhet till ett företag?
Ja, det är generellt tillåtet att hyra ut en lägenhet till ett företag, men det finns vissa regler och villkor att förhålla sig till. Här är de huvudsakliga aspekterna att överväga:
Godkännande från bostadsrättsförening eller hyresvärd
För dig som bor i bostadsrätt: Om du hyr ut din bostadsrätt i andra hand till ett företag krävs tillstånd från din bostadsrättsförening. Vanligtvis ges tillstånd om du har ett giltigt skäl, som exempelvis arbete eller studier på annan ort. Det är viktigt att tydligt kommunicera att det är ett företag som du avser att hyra ut till.
För dig som bor i en hyresrätt: Även här krävs tillstånd för andrahandsuthyrning från din hyresvärd. Hyresvärden kan ha synpunkter på att hyra ut till företag, eftersom det ibland ses som hyresrättsligt osäkert.
Skillnaden mellan en fysisk och juridisk person som hyresgäst
När du hyr ut till ett företag innebär det att din hyresgäst är en juridisk person, inte en fysisk person. Detta innebär att hyreslagens regler om besittningsskydd inte tillämpas på samma sätt som vid uthyrning till privatpersoner. Företaget har i detta fall inte samma rätt att bo kvar efter avtalets slut.
Fördelar och nackdelar med att hyra ut till företag
Fördelar:
- Stabil inkomst: Företag har ofta god betalningsförmåga, vilket kan minska risken för uteblivna hyror.
- Längre uthyrningsperioder: Företag hyr ofta för hela projekt eller anställningens längd, vilket kan skapa trygghet.
- Simpelt avtal: Företag brukar vara vana vid kontrakt och affärsmässiga överenskommelser.
Nackdelar:
- Risk för slitage: Uthyrning till företag innebär ofta att flera personer, till exempel anställda eller gäster, använder bostaden, vilket kan leda till ökad slitage.
- Mindre nära relation till hyresgästen: Vid uthyrning till företag har man ofta mindre direktkontakt med de personer som faktiskt bor där.
- Komplexa regler: Beroende på upplåtelseform och stadgar kan det finnas mer juridiska krav att förhålla sig till.
Så går du till väga för att hyra ut lägenhet till företag
För att göra hela processen smidig och för att uppfylla de rättsliga kraven behöver du följa dessa steg:
1. Kontrollera om du behöver tillstånd
Innan du ingår ett hyresavtal med ett företag, kontrollera först om du behöver tillstånd från din hyresvärd eller bostadsrättsförening. Skicka en skriftlig ansökan där du förklarar varför du vill hyra ut till ett företag och bifoga eventuella avtal som styrker detta.
2. Skriv ett tydligt avtal
Ett välformulerat hyresavtal är avgörande vid uthyrning. I avtalet bör följande punkter finnas med:
- Parternas namn och organisationsnummer (för företaget).
- Hyrestid (exempelvis månadskontrakt eller för en viss projektperiod).
- Hyrans storlek.
- Vad som ingår i hyran (t.ex. möbler, el, bredband).
- Ansvar för underhåll och skador.
Tips: Använd gärna mallar eller ta hjälp av en jurist för att säkerställa att avtalet är vattentätt.
3. Gör en grundlig bakgrundskontroll
Det är viktigt att noggrant kontrollera företaget du avser att hyra ut till. Se efter att:
- Företaget är registrerat och inte är under konkurs.
- Företaget har en stabil ekonomi genom att använda exempelvis kreditupplysning.
4. Dokumentera lägenhetens skick
Innan uthyrningen börjar, dokumentera bostadens skick med bilder och ett inspektionsprotokoll. Detta skyddar dig mot eventuella tvister om skador eller återställande vid hyresavtalets slut.
Vanliga frågor om att hyra ut lägenhet till företag
Behöver jag betala skatt när jag hyr ut till ett företag?
Ja. Inkomster från uthyrning är skattepliktiga. Skatten baseras på hyran du tar in minus eventuella avdrag, såsom schablonavdrag. År 2023 är schablonavdraget 40 000 kronor per år. Kontakta Skatteverket för att säkerställa att du deklarerar korrekt.
Vad händer om företaget inte betalar hyran?
Om företaget inte betalar hyran bör du först skicka en skriftlig påminnelse. Skulle problemet kvarstå kan ärendet slutligen bli ett fall för Kronofogden. Kontrollera alltid företagets betalningsförmåga innan du skriver avtal, för att minimera risken för sådan situation.
Kan jag säga upp avtalet i förtid?
Möjligheten att säga upp avtalet i förtid beror på vad som står i hyresavtalet. Om inget annat är överenskommet gäller vanliga regler om uppsägningstider. Var noga med att avtala om en rimlig uppsägningstid när du hyr ut till företag.
Kan företaget överlåta bostaden till någon annan?
Företag har normalt sett inte rätt att överlåta hyresavtalet till en annan part utan ditt skriftliga godkännande. Denna regel bör också framgå tydligt i hyresavtalet.
